|
KEYnet Intranät är lätt att växa i och går att integrera och anpassa med flöden och tillval, så att
lösningen motsvarar behoven i din verksamhet.
Presentationsskärm
Presentationsskärmen ger företagets besökare ett välkomnande intryck i entrén alternativt presentera valda data från KEYnet till skärmar i personalrum, produktionslokal etc.
Layout anpassas enligt företagets grafiska profil och bilder, animationer eller videofilm bifogas enkelt från företagets verksamhet.
På välkomstskärmen presenteras t ex information om dagens besökare, interna nyheter, s k RSS-flöden med info från Dagens Nyheter eller liknande, information från arkiv, ärendehantering mm.
Aktivitetsrapport
Vissa användare besöker inte intranätet eller extranätet tillräckligt ofta. Exempel kan vara styrelsemedlemmar, föreningsmedlemmar, säljagenter, återförsäljare, kunder och leverantörer.
Genom att låta KEYnet automatiskt skapa riktad e-post innehållande information om vad som hänt sedan föregående utskick, får denna typ av användare automatiskt en kortfattad information.
Informationen kan t ex innehålla dokumentrubrik, kortfattad beskrivning, datum för ändring och ändrat av.
Självklart finns länkar i mailet så att användaren lätt kan komma in i intranätet/extranätet, från mailet.
Funktionen används med fördel i kombination med tillvalet Extranät. |
Extranät
Skickar du pärmar, dokument, digitala skivor, e-post mm till dina samarbetspartners, kunder, återförsäljare, agenter m fl?
Låta dessa ta del av information direkt i ditt KEYnet.
När man släpper in externa parter brukar lösningen kallas Extranät. Med hjälp av unika inloggningsuppgifter för varje användare kan du styra vilken information var och en ska ta del av i ditt KEYnet.
Exempel på information kan vara:
- Aktuella prislistor, produktinfo och säljstatistik (t ex för återförsäljare, agenter)
- Manualer och produktdokumentation
(t ex för kunder som köpt utrustning av dej)
- Ekonomi- och verksamhetsrapporter
(t ex för styrelsemedlemmar).
Listan kan göras lång. Syftet med vårt Extranät är att rätt person alltid ska ha tillgång till rätt information. Kombinera gärna Extranät med Aktivitetsrapport.
Scanning
Har din organisation många dokument sittande i pärmar? Svårt att hitta? Ni kanske arbetar på olika fysiska platser? Din tid är dyrbar, använd den väl!
Genom att scanna viktiga dokument och direkt slussa in dem på rätt platser i KEYnets dokumenthantering så hjälper du dina medarbetare att snabbt och smidigt hitta rätt information.
Ritningar och avtal är exempel på lämpliga dokument.
Vi har kopplingar till flera av marknadens största kopierings/scanningsleverantörer.
Intresserad och vill veta mer: Kontakta oss
|
