Denna webbplats använder cookies som gör att webbplatsen fungerar bättre, Läs mer om cookies.

Koppling med Outlooks kalender

Vi brinner för att effektivisera ditt arbete.

KEYnet Exchange är vår lösning för att publicera dina kalenderposter från Outlook i KEYnets kalender.

Med denna modul undviker du dubbelregistrering av kalenderposter och styr själv vad som ska publiceras i KEYnet.  

Smart va?

Patric Sandström

Kontakta oss

Patric Sandström
0370-334754
patric.sandstrom@keynet.se
 

EFFEKTIVISERA UNDERHÅLL AV KALENDER

Många använder Microsofts Outlook-kalender för att hantera bokningar av möten, ledigheter, tjänsteresor, besök etc. Många av dessa poster publiceras också i intranätet.

Genom att använda vår koppling från Outlook (via Exchange-servern) så publiceras informationen automatiskt i KEYnets kalender.  

Systemansvarig väljer ut ett antal Outlook-kategorier som kopplas mot kategorier i KEYnet Kalender. När du gör en bokning i Outlook och väljer en kategori så synkas posten in till KEYnet.  

Du väljer själv vilka Outlook-poster som ska publiceras genom att använda Outlooks kategoriseringar när du vill. Om du behöver ändra en post så gör du det i Outlook och efter några minuter slår det igenom i KEYnet kalender. 

Har du kalenderposter som innehåller privat information men där det ändå är viktigt att dina kollegor vet att du är upptagen eller ledig? Funktionen "Privat" från Outlook återanvänds i KEYnet Exchange! 

Jobbar du mobilt med din kalender? Lugn, vi har löst det också. 

UNDVIK DUBBELREGISTRERING AV:  

  • Interna möten
  • Kundbesök
  • Tjänsteresor
  • Besök av gäster
  • Ledighet