EFFEKTIVISERA UNDERHÅLL AV KALENDER
Många använder Microsofts Outlook-kalender för att hantera bokningar av möten, ledigheter, tjänsteresor, besök etc. Många av dessa poster publiceras också i intranätet.
Genom att använda vår koppling från Outlook (via Exchange-servern) så publiceras informationen automatiskt i KEYnets kalender.
Systemansvarig väljer ut ett antal Outlook-kategorier som kopplas mot kategorier i KEYnet Kalender. När du gör en bokning i Outlook och väljer en kategori så synkas posten in till KEYnet.
Du väljer själv vilka Outlook-poster som ska publiceras genom att använda Outlooks kategoriseringar när du vill. Om du behöver ändra en post så gör du det i Outlook och efter några minuter slår det igenom i KEYnet kalender.
Har du kalenderposter som innehåller privat information men där det ändå är viktigt att dina kollegor vet att du är upptagen eller ledig? Funktionen "Privat" från Outlook återanvänds i KEYnet Exchange!
Jobbar du mobilt med din kalender? Lugn, vi har löst det också.