Att jobba i projekt är en process av aktiviteter som är beroende av varandra och som skall genomföras i rätt tid. Det handlar om att kunna samarbeta, organisera, planera och att ha fortlöpande koll. Till det kommer att hålla ordning på alla dokument och kontakter som är delaktiga i projektet. Rapportering av tid, material, genomförda uppdrag skall stämmas av löpande. Med ett projekthanteringssystem ska och kan alla parter kan känna sig nöjda i slutändan.
Som användare får du en tydlig översikt av aktiviteter som skall utföras över vald tidperiod. Vyn presenteras i form av Kanbantänk där du ser vad som skall göras, vad du håller på med och vad som är färdigställt. Här kan man även skapa en egen intern "att göra lista" där du själv kan prioritera turordningen på dina uppgifter. Aktiviteter flyttas emellan olika statusar med drag and drop
Objekt
Fördefinierade funktioner knyts till projektets olika roller som fördelas ut till de som är delaktiga i projektet.
Ett projekt kan grupperas i aktivitetsgrupper med tillhörande aktiviteter för respektive grupp. En notifiering visas för ansvariga vid givna tillfällen.
En aktivitet kan innehålla information om:
Med Ärende Bas som grund får du med KEYnet Ärende Projekt ett verktyg som stödjer dig att administrera dina projekt åt rätt håll. Förutbestämda flöden kan mixas med dynamiska för att skräddarsy projektet.
Kommunikation
Som användare får du tydlig information när dags att utföra ditt uppdrag. På aktiviteten dokumenteras löpande status. För att dela information kan kommentarer hanteras och berörda parter får notifieringar i KEYnet eller e-postmeddelande.
Det går att sätta regelverk på en aktivitet så att projektet genomförs i rätt turordning. Vid behov kan regler sättas upp så att en aktivitet inte kan startas förrän en eller flera andra aktiviteter är klara. Det går även ställa så att aktiviteter sker i relation till varandra. KEYnet projekt hanterar även glapptider och olika planeringspunkter eller milstolpar.
Inom aktiviteter kan KEYnet också hantera delmoment som en lista vilken kvitteras när själva momentet är utfört. Det går även koppla på krav för rapportering vid delmomenten med automatisk statusförändring.
System för projekthantering är ett arbetsredskap för att hålla ihop och ta kontroll över allt som hör till ett projekt.
