Med hjälp av notifieringar i toppen av sidan och widgeten "Mina dokument" på startsidan kan du vara trygg. Här ser du om du skall svara på remiss, fastställa ett dokument eller hantera en kommentar på ett dokument du har ansvar för. Det kan också vara en artikel eller ett dokument som har ett utgående datum som behöver justeras. 

  • notifieringar i sidhuvud
  • widget - Mina dokument (att göra)
  • tidsinställd e-postsummering av notifikationer

Tipset!

KEYnet kan också skicka en tidsinställd sammanfattning av notifieringar och uppdrag att utföra för dig som arbetar med dokument som ett e-postmeddelande till Outlook.

Har alla läst senaste rutinen?

Enkel match. Du aktiverar besöksstatistiken för sidan. Nu kan du se vem som läst och när den lästs.

Kommentarer varför då?

Javisst händer det någon gång att ett fel smyger sig in eller att informationen helt enkelt är utdaterad. Genom att skriva en kommentar på dokumentet landar det hos ansvarig för dokumentet som tar ställning till om åtgärd behöver göras. Alla läsare kan vara med och bidra till att vårda arkiven. 

 

Mer om dokumenthantering >