KEYnet projekthanteringssystem
Att jobba i projekt är en process av aktiviteter som är beroende av varandra och som skall genomföras i rätt tid. Det handlar om att kunna samarbeta, organisera, planera och att ha fortlöpande koll. Till det kommer att hålla ordning på alla dokument och kontakter som är delaktiga i projektet. Rapportering av tid, material, genomförda uppdrag skall stämmas av löpande. Med ett projekthanteringssystem ska och kan alla parter kan känna sig nöjda i slutändan.
Mina aktiveter - Kanban
Som användare får du en tydlig översikt av aktiviteter som skall utföras över vald tidperiod. Vyn presenteras i form av Kanbantänk där du ser vad som skall göras, vad du håller på med och vad som är färdigställt. Här kan man även skapa en egen intern "att göra lista" där du själv kan prioritera turordningen på dina uppgifter. Aktiviteter flyttas emellan olika statusar med drag and drop
System för projekthantering hanterar
- kategorier/underkategorier
- dokument och bilder
- kund, kundkontakter
- objekt (maskiner, fastigheter, underprojekt mm)
- material
- tid
- roller
- notifieringar
- kommentarer
- aktiviteter
- delmoment
- olika status
Objekt
Definiera roller
Fördefinierade funktioner knyts till projektets olika roller som fördelas ut till de som är delaktiga i projektet.
Aktiviteter
Ett projekt kan grupperas i aktivitetsgrupper med tillhörande aktiviteter för respektive grupp. En notifiering visas för ansvariga vid givna tillfällen.
En aktivitet kan innehålla information om:
- vad, hur och när uppdraget skall utföras
- hur lång tid det är planerad
- vem/vilka som skall utföra det
- vem som skall få notifieringar
- tidsrapportering
- checklistor/åtgärder
KEYnet ärende projekt
Med Ärende Bas som grund får du med KEYnet Ärende Projekt ett verktyg som stödjer dig att administrera dina projekt åt rätt håll. Förutbestämda flöden kan mixas med dynamiska för att skräddarsy projektet.
- Gantt-schema
- nyckeltal
- koppla dokument
- roller
- aktivitetskort
- delmoment
- utökad planering
Kommunikation
Som användare får du tydlig information när dags att utföra ditt uppdrag. På aktiviteten dokumenteras löpande status. För att dela information kan kommentarer hanteras och berörda parter får notifieringar i KEYnet eller e-postmeddelande.
Regler/Planering
Det går att sätta regelverk på en aktivitet så att projektet genomförs i rätt turordning. Vid behov kan regler sättas upp så att en aktivitet inte kan startas förrän en eller flera andra aktiviteter är klara. Det går även ställa så att aktiviteter sker i relation till varandra. KEYnet projekt hanterar även glapptider och olika planeringspunkter eller milstolpar.
Uppdrag med delmoment
Inom aktiviteter kan KEYnet också hantera delmoment som en lista vilken kvitteras när själva momentet är utfört. Det går även koppla på krav för rapportering vid delmomenten med automatisk statusförändring.
System för projekthantering är ett arbetsredskap för att hålla ihop och ta kontroll över allt som hör till ett projekt.
KEYnet ärende bas
Med KEYnet Ärendesystem är det enkelt att rapportera tid och material. På en gång har du stenkoll på kundens utrustning.
KEYnet ärende service
Rapportera snabbt och enkelt dina avvikelser, reklamationer eller incidenter i KEYnet ärende. Snabba åtgärder dokumenteras och det är lätt att hitta och följa upp ärendet.
KEYnet ärende projekt
Att jobba i projekt innebär en process av aktiviteter som är beroende av varandra och som skall genomföras i rätt tid. Med KEYnet projekt knyts allt ihop med ordning och reda.
Hur kan vi hjälpa dig?
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Fyll i dina kontaktuppgifter så återkommer vi inom kort.
Patrik Hill0370-33 47 53patrik.hill@keynet.se