KEYnet ärende projekt

KEYnet projekthanteringssystem

Att jobba i projekt är en process av aktiviteter som är beroende av varandra och som skall genomföras i rätt tid. Det handlar om att kunna samarbeta, organisera, planera och att ha fortlöpande koll. Till det kommer att hålla ordning på alla dokument och kontakter som är delaktiga i projektet. Rapportering av tid, material, genomförda uppdrag skall stämmas av löpande. Med ett system för projekthantering ska och kan alla parter kan känna sig nöjda i slutändan. 

Mina aktiveter - Kanban

Som användare får du en tydlig översikt av aktiviteter som skall utföras över vald tidperiod. Vyn presenteras i form av Kanbantänk där du ser vad som skall göras, vad du håller på med och vad som är färdigställt. Här kan man även skapa en egen intern "att göra lista" där du själv kan prioritera turordningen på dina uppgifter. Aktiviteter flyttas emellan olika statusar med drag and drop 

System för projekthantering hanterar

• kategorier/underkategorier
• dokument och bilder
• kund, kundkontakter
• objekt (maskiner, fastigheter, underprojekt mm)
• material
• tid
• roller
• notifieringar
• kommentarer
• aktiviteter
• delmoment
• olika status

 
Objekt

Ett objekt kan vara kunders eller intern utrustning, maskiner eller fastigheter. Man ser pågående arbete eller historik om vad som är genomfört.

 

Definiera roller

Fördefinierade funktioner knyts till projektets olika roller som fördelas ut till de som är delaktiga i projektet.

Aktiviteter

Ett projekt kan grupperas i aktivitetsgrupper med tillhörande aktiviteter för respektive grupp. En notifiering visas för ansvariga vid givna tillfällen.
 
En aktivitet kan innehålla information om:

• vad, hur och när uppdraget skall utföras
• hur lång tid det är planerad
• vem/vilka som skall utföra det
• vem som skall få notifieringar
• tidsrapportering
• checklistor/åtgärder

  

KEYnet ärende projekt

Med Ärende Bas som grund får du med KEYnet Ärende Projekt ett verktyg som stödjer dig att administrera dina projekt åt rätt håll. Förutbestämda flöden kan mixas med dynamiska för att skräddarsy projektet. 

• Gantt-schema
• nyckeltal
• koppla dokument
• roller
• aktivitetskort
• delmoment
• utökad planering

  
Kommunikation

Som användare får du tydlig information när dags att utföra ditt uppdrag. På aktiviteten dokumenteras löpande status. För att dela information kan kommentarer hanteras och berörda parter får notifieringar i KEYnet eller e-postmeddelande.

Regler/Planering

Det går att sätta regelverk på en aktivitet så att projektet genomförs i rätt turordning. Vid behov kan regler sättas upp så att en aktivitet inte kan startas förrän en eller flera andra aktiviteter är klara. Det går även ställa så att aktiviteter sker i relation till varandra. KEYnet projekt hanterar även glapptider och olika planeringspunkter eller milstolpar.

Uppdrag med delmoment

Inom aktiviteter kan KEYnet också hantera delmoment som en lista vilken kvitteras när själva momentet är utfört. Det går även koppla på krav för rapportering vid delmomenten med automatisk statusförändring.

System för projekthantering är ett arbetsredskap för att hålla ihop och ta kontroll över allt som hör till ett projekt.