För ca 20 år sedan när företaget skulle digitalisera sin verksamhetshandbok ISO 9001 tog man beslutet om att arbeta med KEYnet dokumenthantering. Varför är det viktigt med ett stöd för dokumenthantering, frågade vi Fredric Fagerberg VD på Ackurat?
- Det är en fördel att alla har tillgång till rätt information, det är enkelt att uppdatera och dessutom är informationen sökbar menar Fredric Fagerberg. Tidigare hade vi tre pärmar med rutiner som stod i produktion och när något förändrades skulle man springa runt och byta papper berättar Fredric Fagerberg. Det är enkelt att göra uppdateringar och lättare att få fler involverade genom att kunna skicka på remiss innan publicering. Här finns ett tydligt och enkelt flöde som bidrar och skapar ordning och reda. Vi har en tydlig klickbar processkarta på intranätets startsida som leder in till rätt arkiv.
- Det är också smidigt att jobba med Officedokumenten i KEYnet. Det finns en penna för att öppna och redigera en Excelfil och sedan är det bara att spara så uppdateras dokumentet direkt säger Fredric Fagerberg.