Att dela rätt och uppdaterad information är idag en självklarhet. Vad som anses viktigt eller mest prioriterat kan skilja från företag till företag. Intranätets startsida kan därför upp med de funktioner/widgets som passar företaget.  Intranätet eller ledningssystemet skall ju fungera som ett nav i verksamheten. Just nu pratar vi mycket intranät och ledningssystem i små kortfilmer och vardagsberättelser som du hittar i våra flöden på sociala medier eller på YouTube. Följ oss gärna där! 

• valbara funktioner för startsidan
• temahantering
• placering av funktioner

Hur hittar jag snabbt mina dokument?
Hur vårdar jag och underhåller mina dokument och arkiv på ett bra sätt? 

Det finns en mängd bra stödfunktioner och flöden för dig som arbetar med dokument av olika slag. Det räcker med en gemensam sökbar lagringsplats där dokument vårdas och uppdateras i tydlig struktur. Med bäst före datum ser du regelbundet över dina artiklar/dokument och rensar bort det som inte skall finnas kvar. Genom flöden har du koll på kommentarer, dokument som skall granskas eller fastställas. Med notifikationer och startsidans widget för dokument blir det tydligt och enkelt för dig att hålla koll på var du är i processerna och vad som skall göras.

• sökfunktion
• dra och släpp dokument
• bäst före datum
• färdiga mallar för kvalitetsarbetet
• versionshanterade artiklar
• remiss och fastställande
• kommentarer
• Widget "Dokument - att åtgärda"
• Notifikationer

Dela information enkelt till skärmar uppsatta på strategiska ställen på arbetsplatsen som i produktion, reception eller personalutrymmen. Med enkla lättarbetade flöden återanvänder du intranätets poster som nyheter, kalender, resurser och indikatorer. Som redaktör styr du vad som skall visas var. Standard- eller skräddarsydd lösning. Fråga gärna oss så berättar vi mer.  

• uppdatera allt på ett ställe
• samkör och minska dubbelarbetet
• rätt och uppdaterad information till alla

Christer Green som utvecklar ett koncept för Svenskt Trä menar att fördelen med att jobba i KEYnet är att man har ordning på sina dokument. Här byggs arkiven upp med versionshanterade artiklar där man sedan skapar länkar till andra dokument. Alla kallelser, protokoll och dokument finns på ett enda ställe dvs i KEYnet dokumenthantering.

När arkiven uppdateras skickas en aktivitetsrapport via e-post ut till användarna som snabbt ser om det är något de behöver ta del av. Det ger en effektiv tillgång till material och det är enkelt att ta sig in i systemet genom länkarna i aktivitetsrapporten.
- Aktivitetsrapporten är en väsentlig del som ger effektiv tillgång till systemet med all uppdaterad information. Men det är också ett enkelt sätt att snabbt ta sig in, menar Christer Green.